Privacybeleid Propose

Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Propose is een handelsnaam van TDP Consult VOF, met maatschappelijke zetel te Laakstraat 50, 2340 Beerse, België, ingeschreven onder ondernemingsnummer (KBO) 1003.954.057 en BTW-nummer BE1003.954.057 (hierna "Propose", "wij" of "ons"), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Voor vragen over dit beleid of over uw gegevens kan u ons contacteren via:

• E-mail: info@propose.works

• Telefoon: +32 487 74 44 00

• Post: Laakstraat 50, 2340 Beerse, België

2. Op wie is dit beleid van toepassing?

Dit beleid is van toepassing op:

• Kandidaten die solliciteren via onze website, ons een CV bezorgen, of door ons benaderd worden in het kader van een actieve zoektocht;

• Werkgevers en contactpersonen van bedrijven die met ons samenwerken of interesse tonen in onze dienstverlening;

• Bezoekers van onze website propose.works.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Van kandidaten

• Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum indien relevant)

• CV-gegevens (opleiding, werkervaring, vaardigheden, talenkennis)

• Attesten en certificaten (bv. VCA, rijbewijs, diploma's)

• Motivatie, salarisverwachting en beschikbaarheid

• Resultaten van screeningsgesprekken en, indien van toepassing, referentiechecks bij een vorige werkgever

• Correspondentie tussen u en Propose

Van werkgevers/contactpersonen

• Naam, functie, bedrijfsgegevens, contactgegevens

• Inhoud van de vacature en het gewenste profiel

• Correspondentie in het kader van de samenwerking

Van websitebezoekers

• Technische gegevens verzameld via cookies en gelijkaardige technologieën (zie ons cookiebeleid, gelinkt vanuit de cookiebanner)

• Gegevens die u zelf invult via contactformulieren

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

DoelRechtsgrondKandidaten voorstellen aan werkgevers en de sollicitatieprocedure begeleidenUitvoering van een overeenkomst / gerechtvaardigd belangScreening en validatie van kandidaatprofielen (incl. attesten en referenties)Gerechtvaardigd belang / toestemmingCommunicatie met kandidaten en werkgeversUitvoering van een overeenkomstOpbouw en beheer van onze kandidatendatabase voor toekomstige, relevante vacaturesGerechtvaardigd belangVoldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding, sociale wetgeving)Wettelijke verplichtingAnalyse en verbetering van onze websiteToestemming (via cookiebanner)

5. Met wie delen wij uw gegevens?

• Werkgevers: als kandidaat wordt uw profiel enkel na uw toestemming voorgesteld aan een specifieke werkgever in het kader van een concrete vacature.

• Dienstverleners: onze website draait op Squarespace. CV's die u via de website indient, worden automatisch doorgestuurd naar en verder verwerkt in een apart systeem dat binnen de Europese Unie gehost wordt. Voor overige tools (bv. analytics- of e-mailtools, indien van toepassing) maken wij eveneens gebruik van derde partijen die uitsluitend in onze opdracht verwerken en contractueel gebonden zijn aan passende beveiligingsmaatregelen.

• Overheidsinstanties: indien wettelijk vereist.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Squarespace, de partij die onze website host, kan de gegevens die u via het contactformulier of sollicitatieformulier invult kortstondig verwerken vooraleer deze worden doorgestuurd naar het EU-systeem.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Kandidaatgegevens (CV, attesten, gespreksverslagen): 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt

• Gegevens van werkgevers/contactpersonen: zolang de zakelijke relatie loopt, en nadien zolang wettelijk vereist (bv. boekhoudkundige verplichtingen)

• Website-/cookiegegevens: conform de bewaartermijnen vermeld in ons cookiebeleid

7. Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij over u verwerken;

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• Verwijdering van uw gegevens te vragen ("recht op vergetelheid");

• De verwerking te laten beperken;

• Bezwaar te maken tegen de verwerking;

• Uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (overdraagbaarheid);

• Uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via info@propose.works. Wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.

Indien u niet tevreden bent met ons antwoord, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vindt u in onze cookiebanner, waar u ook uw voorkeuren kan beheren.

10. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens:

Propose (handelsnaam van TDP Consult) Laakstraat 50, 2340 Beerse, België info@propose.works +32 487 74 44 00